改善表达能力和理解能力

写作是一种非常重要的思维训练。

输入很容易,但是输入只是做了事情的一半,比如,看本书,翻来翻去,想看哪里看哪里,躺着

看也行,坐着看也行,但是一定要输出,要把你看到的输出出来,就未必那么容易了。你需要集中注意力,保持一个坐姿,动手一点一点去写。

输出,写出来,才是对一个人更大的锻炼。

复盘

写什么呢?如果不知道写什么,可以每天写复盘日记。

复盘就是向自己的过去学习,从过去的经历中去审视我们的行为、习惯、情绪、信念和基本假设,从而有机会去重新进行校正,跳出固有模式的局限,打开新的可能性。

复盘的好处

复盘还有一个好处,就是激活元认知。

元认知就是对认知的认知。

打磨元认知的方法有几个,比如反思、冥想、心流体验。

只有不断的激活元认知,我们的学习效果才会持续提升。

具体如何做复盘?

  1. 记录。就是把你当天或者过往一天的主要发生记录下来,遇到了什么人,谈了什么,做了什么事,情绪怎么样,跟谁有什么不愉快

  2. 反思。就某个点、某件事慢慢进行剖析,比如为什么有这种情绪?为什么不愉快,发生了什么?由什么引发?我的判断是什么?我为什么会有这种判断?这种判断是一时的还是一种固有的模式?怎么做,才能避免?

  3. 提炼。反思到最后,提炼形成行动指南,用以指导自己的行动指南、方法论,然后再进一步在生活中实践出来。

复盘,也是打磨思考力的一个非常好的方法。

它激活你的元认知、训练你的注意力,也可以让你变得更加觉知,让你能够更好的见自己、见天地、见众生。

会读书的人,理解能力不会太差。

古为今用:《老子》、《老子他说》、《林肯传》、《乔布斯传》

洋为中用:《理想国》、《政治学》、《利维坦》

理为文用:《万万没想到——用理工科思维理解世界》

文为理用:

好表达的三个层次

完整的陈述观点

好表达跟差表达之间,最大的区别在于是否使用了准确、具体的语言,来支撑你说话的内容。

当我们想听众能理解时,表达过程中应该包含了“观点”和“证据”,否则听众不明就里,不知道你想传递什么信息。

好表达第一步:用观点+证据的结构精确描述

调理清晰的陈述观点

完整依然不够,还要调理清晰,否则对方听了一大堆你说的之后,依然没什么印象,抓不住你的重点。

小明是一个非常优秀的人。----观点
他工作高效,做事情从不拖泥带水,交待的任务都能立即完成,学习能力突出,做事情认真严谨,工作中从来没有出现过失误,轮岗期间能够快速适应新岗位的工作事项,为人友善,乐于帮助同时解决问题,做人还很有爱心,经常看到他参加社区公益活动,还很喜欢读书,每个月最少读4本书。----论据

上面的描述比较完整,但是当有人给你这么介绍一个人的时候,压根记不住说了什么。

是因为这段描述缺乏语言结构。

这里可以应用“黄金三点法”,就是把一段话分三部分进行描述。

小明是一个非常优秀的人,从三个方面能够证明。第一、他工作高效,做事情从不拖泥带水,交待的任务都能立即完成;第二、学习能力突出,做事情认真严谨,工作中从来没有出现过失误,轮岗期间能够快速适应新岗位的工作事项;第三、为人友善,乐于帮助同时解决问题,做人还很有爱心,经常看到他参加社区公益活动,还很喜欢读书,每个月最少读4本书。

改过之后是否更清晰了呢?

每次评价一件事情时,多用“第一、第二、第三”,“首先、然后、最后”这样的序列词表达,就能给人一种逻辑严谨的感觉。

学语文的时候,老师有教过如何做阅读理解:为每一段落分句,写小结,为每一篇文章分层次,写总结,总结作者的主要观点,并自己阐述自己的理解和观点。找中心句、关键词,进行提取、剪辑、概括、重组、归纳。——《搞定高中语文阅读理解的四个技巧》

需要注意的是,这只是一种伪逻辑的表达技巧。接着看如何做逻辑严谨的表达。

逻辑严谨的表达

为什么说上面的案例是伪逻辑的呢?

因为前面的“第一、第二、第三”的描述中,内容并没有蕴含真正的逻辑关系。

比如第二点提到的学习能力突出,可是工作没失误跟学习能力没太大关系呀?

又比如第三点说小明为人友善,但跟后面的喜欢读书并没有前后关系。

这就好像,你告诉别人“我喜欢吃面条,比如拉面、拌面、汉堡”

对方只会一脸汗颜的问你,“汉堡是面么。。”

如果想要让这段话符合真正的逻辑,那么应该把里面的描述按照真正的逻辑关系放在一起。

优化后是这样的:

小明是一个非常优秀的人,从三个方面能够证明。第一、他工作高效,做事情从不拖泥带水,交待的任务都能立即完成;做事情认真严谨,工作中从来没有出现过失误。第二、学习能力突出,轮岗期间能够快速适应新岗位的工作事项;喜欢读书,每个月最少读4本书。第三、为人友善,乐于帮助同时解决问题,做人还很有爱心,经常看到他参加社区公益活动。

用思维导图画出来,则是这样:

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常见逻辑的种类,一种是演绎逻辑,一种是归纳逻辑。

演绎逻辑指的是由一般到特殊的推理方式,而归纳逻辑则截然相反,是由特殊到一般到推理方式。

演绎逻辑

就是从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种逻辑推理方法。

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演绎的基本形式是三段论。

三段论是以一个一般性的原则(大前提),以及一个附属于一般性的原则的特殊化陈述(小前提)

,由此引申出一个符合一般性原则的特殊化陈述(结论)的过程。

举个例子:

你的书在家里,家里的书都在桌子上,因此你的书在桌上。

分析问题时常用的“问题/现象-原因-对策”,就是常见的演绎方式。

此处需要补充多个例子加深理解

演绎逻辑是表达逻辑的基础,只不过在生活中的表达通常会隐藏了大前提或者小前提,直接说出结论,结论是否正确,取决于三点:

  1. 大前提所代表的一般性规律需要绝对正确
  2. 小前提是大前提的特殊情况
  3. 结论符合充要条件

归纳逻辑

所谓的归纳逻辑是指人们以一系列经验判断或知识储备为依据,寻找出其遵循的基本规律或共同规律,并假设同类事物中的其他事物也遵循这些规律,从而将这些规律作为预测同类事物的其他事物的基本原理的一种认知方法。

常见的归纳逻辑有三类:时间顺序、结构顺序、重要性顺序

  • 按时间顺序的表达

即按照时间发展的顺序产生的逻辑

写日记是最常见的时间顺序表达逻辑:今天早上做什么事情,下午做什么事情,晚上又做了什么事情。

或者汇报工作的时候,按照工作进度向领导汇报:现目前的准备,项目过程中的行动,项目结束后的结果。

表达过程中,按照时间顺序进行表达,有利于听众理解你的思路。

  • 按结构顺序的表达

即按照构成顺序的各个部分,将各个部分组合在一起就是一个整体,有三种结构:

地理空间:如七大洲、四大洋

抽象概念:Strength、Weakness、Opportunity、Threat(SWOT分析法各部分构成)

实物结构:各个部分组合在一起构成实物的整体。

以抽象概念为例,在表达的时候可以这么说:

经过分析,得出如下结论,当我们的内部优势有...;内部劣势有...;外部机会有...;外部威胁有...。

  • 按重要性顺序的表达

重要性顺序就是将事物按照它的共同特征归类,并且按照重要性程度排列。

举个例子,例如现在有这几个物品:菜刀、圆珠笔、牙刷、砧板、卷笔刀、刮胡刀

你会如何归纳?

必须默认有一个重要性的指标,按照重要性来归纳

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首先满足他们的第一个条件:共同特性。

其次满足了第二个条件:按照重要性程度排序。

总结

好表达的陈述是完整的,应该包含了“观点”+“客观事实”;

好表达的陈述是调理清晰的,它让语言更有结构,让人轻易听懂;

好表达的陈述是富有逻辑的,有理有据,经得起推敲。

在逻辑方面,你需要了解常见的演绎与归纳两种逻辑

  • 演绎逻辑:就是从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种逻辑推理方式。
  • 归纳逻辑:从特殊到一般的逻辑推理,也常称为一种或然性推理。

归纳逻辑中,包含了三种常见的逻辑顺序:时间顺序、结构顺序、重要性顺序

快速提升表达能力的3种方法

方法一:复盘联系法

就是对过去所做的事情重新“过一遍”,通过回顾、重演和分析、找出原因、总结规律,指导我们下一次的行动。

我们该如何将复盘思维用在提升沟通技巧上呢?

以跟同事或领导的对话为例,在沟通时你可以用纸笔(更好的方式使用录音app记录)记录以下步骤的思考:

首先,回顾你们当时沟通的目的,对话的主题是什么?要解决什么问题?要输出什么观点?

其次,重演沟通的过程,并分析原因,思考当时交流时为什么说这话?为什么有这样的观点?是不是有不足之处?

最后,探寻对话规律,工作中的沟通场景无非是汇报、请教、指导、拒绝等,我们遇到的往往不是一个问题,而是一类问题。

当你经过复盘后,就能发现某个场景高效沟通的技巧及关键,经过复盘分析后,就能形成自己的经验,融入自身的知识体系中。

复盘项目的遇到的事情,比如架构师如何做里程碑规划,列项目计划,指定相关策略解决项目组工作质量和工作效率问题的,回顾和复盘这些,就会都转为自己的经验。

复盘项目中的优化策略,比如,先生成id,再并发插入多个表的数据。比如通过优化流程,减少暂存步骤,简化保存步骤达到优化长流程操作的执行时间。

复盘项目中用到的技术:jenkins,docker,SpringBoot,Tomcat集群,Nginx,Mybatis,TKMybatis,MySQL,Feign,Ribon,Dubbo,Hystrix等集成原理等,转化为自己的技术能力。

方法二:电梯法则练习法(30秒说出要点)

又称30秒电梯法则,来源于麦肯锡,其要求员工必须要在最短时间内,把事情表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果,将表达内容归纳在3个要点内。

例如你想跟领导汇报一项事情,你可以事先尝试一下,自己能不能再30秒内表达最重要的事情。

又如你去面试时,面试官让你做个自我介绍,你能不能在30秒内展现自己比较全面的信息?

在日常练习的时候,你可以打开手机录音,来一段即兴演讲,记住要一鼓作气,即便没有讲好也不要从头开始。录完后回放一遍,你就知道自己在表达上的不足了。

复述练习法

表达能力好的人,通常能善于转达别人的讲话观点,或者复述别人的故事经历。

比如你看完了一部电影,你认为这部电影很精彩想分享给其他人,那么复述一下这个故事吧。

看了一个教程或者一篇技术博文,或者一本书的某个章节,觉得写得不错,也可以复述一下。

我们在练习的时候,同样可以拿出手机录音,通过复盘的方式,去感受一下自己复述的水平。

更重要的是迈出第一步并坚持去执行上面的内容

上面的每一点看起来都不困难,也不晦涩,难得是学以致用,把这些知识应用到实际生活当中,从知道到做到之间的距离说远不远,说近不近。

这就得看你有没有踏出这一步了,最重要的是知行合一。

Just Do it!Just Do it!Just Do it!

书籍推荐

《金字塔原理》

参考阅读

Time waits for no one.